出国留学，个人档案如何存放？

出国留学其实还有很多细致的工作需要做。有一件重要的东西千万别忘记,那就是——个人档案。

档案,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。内含一个人在各个时期的学籍信息、奖惩经历、党团资料等,全部属于原始材料,不可复制。

档案不能由个人保管,也不能由个人自带档案转递。那么,出国的话,你的档案可以放在哪里呢?

 个人档案的重要性 

对于出国后不准备回国工作的同学,档案方面的影响并不会很大;但对于要回国工作的人来说,有需要用到档案的地方时,却找不到,真的很让人头秃。

日常可以用到档案的机会并不多,譬如:

1、入职企事业单位,如进入国企或考公务员

2、技术类工作各级职称评定

3、部分城市落户需要

4、退休

总之,档案具有不可替代的作用,每个人都该予以重视。

对于出国党来说,一定要及时妥善的将档案存放到特定地方。否则,回国后就会发现自己一不小心做了好几年的无业游民。而且,如果存放不当,也会造成归国学历认证受阻,甚至变成“死档”,无法调转,很是麻烦。

档案可以放在哪里?

留在学校

记住,不是所有的大学都有这项服务,只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料需要视学校情况而定,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。

毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点:学校有一定的诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校没有资格填写留学经历什么的)。

人才市场

户籍地人才中心这种方法比较常见,大部分的同学最后档案都去了人才市场,优点是手续非常简便,免费。当然也有缺点,留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某项要求应届生的公务员考试,比如选调生)。

当然啦,一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。

而且人才市场也是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

工作地人才中心同户籍地人才中心一个道理,但存放要缴服务费。

教育部留学服务中心

留学服务中心留学生选择最多的一种方式。

首先要注意的是:教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

它针对的对象广泛,在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等,都可以委托留服档案室代管。而且留学服务中心也够权威,还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续,方便省心。回国后办各种证明方便的多。

如果直接扔在街道处,回国后必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续,会影响在全国范围内的择业和派遣。

总结一句就是:这是留学生最好的选择!

教育部留学服务中心存档步骤

1

教育部留学服务中心官网

通过互联网即可完成档案业务的申请提交,无需到现场交验书面材料。

2

具体流程&所需材料

3

档案接收方式

存档申请审核通过后,凭借调档通知单或提档函联系档案所在机构提取档案后,采用“机要文件通信”或“EMS标准快递”方式将档案寄至留学生服务中心。

邮寄地址:

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人档案室

邮编:100080

电话:010-6267 7800

*邮寄档案时,将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送,否则会被退回。

如在办理相关业务时遇到任何问题或如需咨询,可通过以下方式联系留服中心:

综合业务咨询电话:010-62677800       

档案业务咨询电话:010-62677643       

档案业务邮件咨询:

dangan@cscse.edu.cn

(邮件正文请写明姓名、存档编号或身份证号码)

留学生们可以根据自己的情况妥善选择档案的处理方法,千万不要忽视它,以免给自己将来的就业和工作带来麻烦。

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